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支出证明单的正确填写方法,支出证明单填写范例,支出证明单填写样本

支出证明单的正确填写方法,支出证明单填写范例,支出证明单填写样本支出证明单的正确填写方法如下:一、基本信息填写项目填写内容日期填写支出发生的具体日期,按照年、月、日顺序填写。部门填写支出发生的部门或单位的具体名称。项目填写支出的具体用途或类别,如办公用品、差旅费用、员工工资等,应尽可能详细。金额小写..

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支出证明单的正确填写方法,支出证明单填写范例,支出证明单填写样本

发布时间:2024-12-31 热度:28

支出证明单的正确填写方法,支出证明单填写范例,支出证明单填写样本

支出证明单的正确填写方法如下:

一、基本信息填写

项目填写内容
日期填写支出发生的具体日期,按照年、月、日顺序填写。
部门填写支出发生的部门或单位的具体名称。
项目填写支出的具体用途或类别,如办公用品、差旅费用、员工工资等,应尽可能详细。
金额小写金额应精确到小数点后两位,大写金额应按照规范的书写方式书写,根据实际支出情况填写,不应随意更改。

二、申请人信息填写

项目填写内容
姓名填写申请人的真实姓名,便于核查。
联系方式填写申请人的联系方式,以便接收到费用核算的结果。

三、支出项目填写

项目填写内容
支出名称填写本支出证明单涉及的项目名称。
费用金额填写该项目对应的具体金额,需要注明单位。

四、付款方式填写

项目填写内容
付款方式注明本次支出是采用哪种支付方式,可以是现金、支票、转账等方式。

五、其他相关填写

项目填写内容
附件是指与支出相关的发票、收据或其他证明文件,应按照一定规则粘贴在支出凭单的指定位置,以供审核和查阅。
审核人负责对支出凭单进行审核的人员,通常为部门负责人或财务人员,审核人应在确认支出凭单的内容属实后签字或盖章,以示认可。
领款人申请人领款时填写。

六、注意事项

  • 支出证明单中的支出科目一般单位都不用填写,它和记帐凭证会计科目有些重复,一般是在大单位,分部门核算时,供各个部门自己设置支出科目时填写的。会计只需在记帐凭证上填写总帐科目和明细科目,就可以了。

  • 填制凭单书写需要规范。

  • 数字的填写:

    • 小写数字要求工整并保留到小数点后面两位。

    • 数字填写禁止涂改。

    • 数字大写要规范,例如:¥3256.79大写应为:叁仟贰佰伍拾陆元柒角玖分;¥4813大写应为:肆仟捌佰壹拾叁元整。

  • 无论何种费用支出,均需填写支出凭单。

  • 经手人在内容填写时要填写清楚,明确是谁在什么时间内发生的什么费用。

  • 发票背面要有经办人签字。

  • 发票要真实可靠,不弄虚作假,否则不予付款。

  • 发票分类粘贴于支出凭单背面。

  • 填写完毕交予部门主管在“审核”处签字。

  • 支出凭单要在业务发生后及时填写。


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