支出证明单的正确填写方法,支出证明单填写范例,支出证明单填写样本支出证明单的正确填写方法如下:一、基本信息填写项目填写内容日期填写支出发生的具体日期,按照年、月、日顺序填写。部门填写支出发生的部门或单位的具体名称。项目填写支出的具体用途或类别,如办公用品、差旅费用、员工工资等,应尽可能详细。金额小写..
13297143156 立即咨询发布时间:2024-12-31 热度:28
支出证明单的正确填写方法,支出证明单填写范例,支出证明单填写样本
支出证明单的正确填写方法如下:
项目 | 填写内容 |
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日期 | 填写支出发生的具体日期,按照年、月、日顺序填写。 |
部门 | 填写支出发生的部门或单位的具体名称。 |
项目 | 填写支出的具体用途或类别,如办公用品、差旅费用、员工工资等,应尽可能详细。 |
金额 | 小写金额应精确到小数点后两位,大写金额应按照规范的书写方式书写,根据实际支出情况填写,不应随意更改。 |
项目 | 填写内容 |
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姓名 | 填写申请人的真实姓名,便于核查。 |
联系方式 | 填写申请人的联系方式,以便接收到费用核算的结果。 |
项目 | 填写内容 |
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支出名称 | 填写本支出证明单涉及的项目名称。 |
费用金额 | 填写该项目对应的具体金额,需要注明单位。 |
项目 | 填写内容 |
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付款方式 | 注明本次支出是采用哪种支付方式,可以是现金、支票、转账等方式。 |
项目 | 填写内容 |
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附件 | 是指与支出相关的发票、收据或其他证明文件,应按照一定规则粘贴在支出凭单的指定位置,以供审核和查阅。 |
审核人 | 负责对支出凭单进行审核的人员,通常为部门负责人或财务人员,审核人应在确认支出凭单的内容属实后签字或盖章,以示认可。 |
领款人 | 申请人领款时填写。 |
支出证明单中的支出科目一般单位都不用填写,它和记帐凭证会计科目有些重复,一般是在大单位,分部门核算时,供各个部门自己设置支出科目时填写的。会计只需在记帐凭证上填写总帐科目和明细科目,就可以了。
填制凭单书写需要规范。
数字的填写:
小写数字要求工整并保留到小数点后面两位。
数字填写禁止涂改。
数字大写要规范,例如:¥3256.79大写应为:叁仟贰佰伍拾陆元柒角玖分;¥4813大写应为:肆仟捌佰壹拾叁元整。
无论何种费用支出,均需填写支出凭单。
经手人在内容填写时要填写清楚,明确是谁在什么时间内发生的什么费用。
发票背面要有经办人签字。
发票要真实可靠,不弄虚作假,否则不予付款。
发票分类粘贴于支出凭单背面。
填写完毕交予部门主管在“审核”处签字。
支出凭单要在业务发生后及时填写。
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