会计凭证装订方法，会计凭证的装订方法

发布时间：2025-02-21 热度：45

会计凭证装订方法，会计凭证的装订方法

会计凭证装订是财务工作中的一项重要任务，以下是详细的装订方法和注意事项：

装订前的准备工作

1. 分类整理：按顺序排列凭证，检查日期、编号是否齐全，是否缺页、漏编。

2. 归集凭证：按凭证汇总日期归集（如上、中、下旬），确定装订成册的本数。

3. 摘除金属物：摘除凭证内的订书钉、大头针、回形针等金属物。

4. 折叠附件：对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要避开装订线，以便翻阅和保持数字完整。

5. 检查顺序号：整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。

6. 检查印章：检查记账凭证上有关人员（如制单、审核、记账等）的印章是否齐全。

装订方法

会计凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种，日常工作中包角式装订更为常见，以下是包角式装订的步骤：

1. 附封面和封底：将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面。

2. 放置包角纸：将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

3. 对齐凭证：将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住。

4. 打孔：打开装订机电源，注意可按“升”、“降”按钮调节高度，将凭证位置调整好之后，依次按“降”、“打孔”按钮，在凭证的左上角打两个孔。

5. 订铆管：将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、“压铆”按钮，将铆管订到凭证上。

6. 折叠包角纸：使用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。一本凭证，厚度一般以1.5 - 2.0厘米为宜。

7. 填写封面：在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

8. 装入凭证盒：填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的会计凭证，装入凭证盒内。

装订注意事项

1. 原始凭证过多时：对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

2. 重要原始凭证：各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

其他装订方法

除了包角式装订，还有侧装订等方法，侧装订的步骤如下：

1. **将记账凭证同封面、封底、封角（不写内容的一面冲上）整齐排列，用夹子固定住。

2. 左上角打孔装订：分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔，然后按下图所示穿线装订。

3. 针线穿过：针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的）。然后在背面线打结。

4. 封角上抹固体胶：针线穿好，牢固后，封角上抹固体胶。

5. 封角折叠：固体胶抹好后，封角延虚线斜向上折叠，反到背面继续整齐。

6. 装订完成。

装订后的注意事项

1. 填写封面信息：每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。

2. 编号入柜：在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。