费用报销单填写样本，费用报销单模板，费用报销单怎么填

发布时间：2024-10-30 热度：6

费用报销单填写样本，费用报销单模板，费用报销单怎么填

费用报销单是企业内部管理经费使用情况的重要工具，为了规范和简化费用报销流程，制定一套标准的费用报销单填写范本至关重要。以下是费用报销单填写样本的详细内容和要求：

费用报销单填写样本

1. 报销单基本信息

• 报销单编号：每张报销单应有唯一的编号，以便跟踪和查询。

• 填写日期：填写报销单的具体日期。

• 报销人信息：包括姓名、工号等。

• 所属部门：填写报销人所属的部门名称。

2. 费用明细

费用明细是费用报销单的核心内容，应清晰明了地列出具体的费用项目和金额。

• 费用项目：列出所有的费用项目，如交通费、餐费、住宿费等。

• 费用明细：对每个费用项目进行详细的描述，包括费用发生的时间、地点、原因等。

• 金额：填写每个费用项目的具体金额。

3. 报销金额总计

在费用明细表格下方，应有一个小计栏和总计栏，分别显示所有费用项目的小计金额和总计金额。

4. 填写注意事项

• 金额的填写：报销金额，可以说是整个费用报销单的意义所在，所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额，分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外，相对来说没什么难度，正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号“〇”补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号，其作用是手写票据时防止金额被篡改。小写金额与人民币符号不得有空格，没有数字的部分用0补位。需要注意的是，同一张报销单的大小写金额一定要相同。

• 内容完整性：费用报销单的完整性包括两部分，一个是项目的完整性，例如报销人员、报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位，千万不要有遗漏。另一个是内容要完整，因为很多时候报销人在填写报销内容时，因为篇幅有限，所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要，防止出现歧义。

• 原始单据问题：有些人虽然单据填写得十分完美，但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种，一种是合法收据，另外一种是正规发票。发票的审核虽然比较复杂，但是一般正规发票不会出现什么问题，财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致，并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章，并且核对名称是否一致，否则不得报销。完成这些操作并核实无误后，可以找领导签字报销。

5. 示例

以下是一个费用报销单填写样本的示例：

请注意，以上示例仅供参考，实际填写时应根据具体情况进行调整。在填写费用报销单时，务必确保所有信息的准确性和完整性，以避免后续的财务问题。